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大事な要素が4つあるのですが、最後の要素となるのが「シングルタスクで物事に取り組む」です。
シングルタスクには物事を前に進める力があります。
シングルタスクで取り組むことができれば、今まで前に進まなかった物事をスムーズに劇的に前に進めることができるんです。
でも、
そもそもシングルタスクって何？
マルチタスクのほうがいいんじゃないの？
って方も少なくないかもしれません。
そこで今回は「シングルタスク入門！シングルタスクのメリットや実践法」と題してシングルタスクについてまとめていきたいと思います(*^^*)
目次です(*^^*)
シングルタスクとは？意味を解説
早速ですがシングルタスクとは……
一つの物事に集中して取り組むこと。一点集中。
一つの物事に取り組んでいる間は、他のことを考えたり行動したりを一切行わないこと。
です。
要するにすべての力を一点に注ぎ、集中して物事に取り組むのがシングルタスクというわけですね。
最大のメリットがコレだよ！
なぜシングルタスクが大事かというと……
などなどが挙げられます。
一点集中することで高い集中状態を作り、集中状態を維持して作業に取り組むことで効率もアップします。そして効率がアップすれば時間も短縮になりますよね？
科学的にもシングルタスクのメリットが多すぎること（＝マルチタスクのデメリットが多すぎること）は証明済み。
仕事・勉強・趣味などなど多方面で活用できる仕事術・時間術なわけです。
デメリットってあるの？
デメリットというデメリットはありませんが、一つ挙げるとするなら……
という点ですね。
特に現代人はマルチタスクが習慣化しています。
テレビやタブレットを見ながらスマホで記事を読むなんて当たり前。仕事でパソコンを使えば10個以上のタブを開きながら作業したり、雑談を挟んだり、なんてことも日常ですよね？
なのでシングルタスクの実践難易度の高さはある種のデメリットと言えるでしょう。
もっとも、シングルタスクのメリットが多すぎることはゆるぎのない事実。なので実践難易度の高さを認識しつつ、できるように試行錯誤していくことをおすすめします(*^^*)
シングルタスクとマルチタスクの違いって？
よく比較されるシングルタスクとマルチタスクの違いについてはこちらの記事でまとめてあります。
マルチタスクのデメリットを改めて知りたい方もこちらをどうぞ(*^^*)
脳にめちゃくちゃいい影響があるってホント？
脳への影響に関しても先ほどの記事でまとめてあります。
ちなみに簡単に書くと、
マルチタスクが与える脳へのダメージが大きすぎる＝シングルタスクにすれば脳へのダメージを避けることができる
という構図になっています。
現代人のほとんどはマルチタスクを多用していますからね。
スマホを見ながらテレビを見たり、勉強しつつLINEをチェックしたり。
でもこれらの行動は脳へのダメージが大きいので、減らすことができたらそれだけで脳に良い、というわけですね。
シングルタスク入門！実践のための3ステップ
では実際にシングルタスクの実践方法を解説していきます。
ここでは入門編として、まずは実践してみたい3ステップをお届け。（極めようとするとかなりマニアックで幅広いことをしなければいけないので……まずはここから始めればいいと思います）
トリアージをして優先順位を決めよう！
最初にやるのは優先順位を決めること。これが決まらないと始まらないですからね。
例えば今日やりたいことが5個あったとします。それに優先順位をつけてみてください。
ポイントとしては……
・数値化して考えてみる
・”今日のMIT（MOST IMPORTANT TASK）”を作る
です。
それぞれのタスクを100点満点で採点してみてください。
平均を70点に設定し、重要度が高ければ高いものほど100点に近く、低ければ低いほど0点に近づいていくようにして採点します。
すべての採点がし終わったとき、一番重要度が高いタスクをMITに設定します。
具体例を見せると……
こんな感じです。
あとはMITや優先順位の高いタスクをしっかりこなせるようにスケジューリングをしていきます（優先順位の高い順にやってもいいですし、勢いをつけるために簡単なタスクをこなしてからでも大丈夫。最終的に一日の終わりにMITが終わっていればOKです）。
本当はそれぞれのタスクの目安作業時間を書き出したり、もっと細分化したりしたほうがいいのですが、最初は優先順位をつけるだけでも十分です。
捨てよう。ブロックしよう
次にシングルタスクを行うために環境作りをしましょう。
人間は環境に左右される生き物なので、環境が悪ければ自然とマルチタスクになってしまいます。
例えば目の前にスマホとプレステ4と漫画がある状況で仕事をこなすのって難しいですよね？ どんなに優先順位が高いと分かっていても、気が散ってしまうものです。
なのでシングルタスクに集中できる環境を作るのがめちゃくちゃ大事です。
捨てて環境を整えよう
環境作りのポイントはとにかく捨てることです。
無駄なものを捨てれば自然と目の前のことに集中できます。
シングルタスクを実践する上で最大のポイントといっても過言ではないでしょう。
詳しくは以下の記事で書いてあるので「捨て方」を知りたい方はぜひ御覧ください(*^^*)
永遠に終わらないTO DOリストを作るのはやめよう
もう一つ大事なことは、欲張らないことです。
僕らは日々めちゃくちゃ多くのタスクを抱えています。さっきの例では5個だけしか書きませんでしたが、実際にはもっともっとたくさんのタスクがあります。
でもだからこそ、あまり欲張ったタスクリストを作るべきではありません。
なぜなら僕らのタスクリストが空になることは永遠にないからです。
タスクリストを空にすることを目指してマルチタスクになるより、タスクリストを優先順位付けして絞り、重要ではないタスクを捨てることが大事になってきます。
僕らがすべきなのは目の前にあるタスクをすべてこなすことではなく、重要なタスクを一つずつ確実にこなしていくことです。
そのために、永遠に終わらないTO DOリストを作るのはもうやめにしましょう。
1点集中して進めよう
優先順位をつけて片付けも完了したら、あとは1点集中して取り組んでみてください。
これをしただけでも何もしなかったときに比べて遥かに効率的にタスクをこなしていけるはずです。
実際にどれくらい差があるかはチェックリストのチェックの数を数えたり、時間を図ってみたりして視覚化して見るのがいいと思います。シングルタスクの効果を実感したほうが、やりがいが出てきて続きますからね(*^^*)
シングルタスクを実践するためのオススメ本は？
もしシングルタスクをより効果的に実践したいと思ったなら、以下の本を読んでみることをおすすめします。
どれもめちゃくちゃ名著です。
1冊だけ買って、1冊の内容を完璧に実践できたなら他のことをやる必要はないと思います。それぐらいどれもぎっしり内容の詰まった素晴らしい本です(*^^*)
まとめ
最後に今回の内容を振り返っていきましょう！
▶シングルタスクを実践すれば作業効率がめちゃくちゃ上がるよ！
▶マルチタスク病に陥っているならすぐにシングルタスク治療をしたほうがいいよ！
▶シングルタスクの効果を実感すれば人生変わるよ！
という話でした！
マルチタスクをシングルタスクに変えるだけでかなり多くのものが得られると思います。とにかく何事も一点集中でこなしていきましょー！
なお、もしシングルタスクができるようになったら、ぜひライフツリーを作ってみてください。
おすすめ記事・参考文献
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